很多企業在導入 AI Agent,但真正缺少的是工作方法
最近我要求團隊把那些反覆執行、重複性高,而且已經有固定判斷邏輯的工作整理出來。我希望這些工作未來有機會交給 AI 協助完成。
實際推動之後,我發現真正困難的地方其實不在 AI,而是在工作本身。
AI SEO 是一個很好的例子
很多人看到 AI SEO,第一個想到的是 AI 幫忙寫文章。從我的角度來看,AI SEO 其實不是在解決寫文章的問題,而是在整理一套工作方法。無論是傳統搜尋還是生成式搜尋,很多工作其實都有已知規則。
網站要怎麼分析、內容要怎麼規劃、哪些主題值得投入、哪些資訊有機會被引用,背後其實都有一套長期累積出來的方法,過去這些事情大多依靠顧問、編輯或 SEO 專家完成。今天 AI 的出現,並沒有改變這些工作的本質,真正改變的是,部分原本需要花費大量時間重複執行的工作,開始有機會交給 AI 協助完成。
但前提是,你必須先知道自己到底是怎麼完成這份工作的。
很多人不知道怎麼開始
這也是我在推動 AI 時最常遇到的第一個問題。
不是不會用 AI,也不是不知道 AI 很厲害,而是不知道該把什麼交給 AI。因為很多能力其實早就已經變成習慣,做久了,自然知道該怎麼做。
但如果進一步問你是怎麼做出這個判斷的?你是根據什麼資訊決定下一步?哪些事情每次都會做?哪些事情其實只是例外狀況?很多時候反而不容易回答。因為這些能力已經被累積成經驗,而不是被整理成方法。
我後來發現,很多企業導入 AI 的第一步,並不是學習新的工具,而是重新理解自己的工作。
AI Agent 真正需要的其實是工作方法
最近幾家 AI 公司在談 Agent 時,其實也一直提到類似的概念。
OpenAI 在 Agent Guide 裡提到,Agent 最適合處理的是已經具備明確流程與規則的工作。也就是說說,Agent 並不是憑空創造價值,而是在既有流程上提升效率。
這件事情聽起來很合理。但真正開始實作之後,很多企業才發現自己的工作流程其實沒有想像中清楚。有些工作可以交接,有些工作可以教學,但不代表已經被整理成可以被重複執行的方法。
而這個差距,往往就是 AI 能不能真正發揮價值的關鍵。
大家擔心的其實不是 AI
每次談到 AI,幾乎都會有人提到幻覺,AI 會引用錯誤資訊,AI 會一本正經的胡說八道,最後還是需要人檢查。
這些問題確實存在。但如果回頭看企業裡的大部分工作,其實很少有完全不需要驗證的事情。
業務提案需要主管確認,設計稿需要討論修改,程式碼需要測試,內容需要校稿。很多工作原本就有檢查與驗證的流程。
所以我後來認為,問題其實不是 AI 會不會犯錯。而是當 AI 能先完成一部分工作之後,人是否能把更多時間放在判斷與決策上。如果原本需要五個小時的工作,現在只需要花一個小時驗證與修正。本質上仍然是一種效率提升。
真正困難的往往是改變習慣
還有一個現象我覺得很有趣,有些人知道 AI 有幫助,也知道可以提升效率,但實際使用率卻一直不高。
很多時候不是工具問題,而是工作習慣。因為原本的方法已經用了很多年,也曾經創造過成果。
所以當新的工作方式出現時,很多人第一個反應不是學習,而是比較。哪個比較快、哪個比較準、哪個比較順手。最後又回到自己熟悉的方法。
這其實很正常。因為改變工作習慣,本來就比學習一個新工具更困難。
我認為這才是 AI Agent 真正有趣的地方
重新思考看這段時間推動 AI 的過程。我越來越覺得,AI Agent 真正有趣的地方其實不是它能做多少事情,是讓企業開始重新檢視自己的工作。
哪些事情真的需要專業判斷,哪些事情其實只是重複執行,哪些能力來自經驗,哪些能力其實已經可以被整理成方法。
過去很多事情即使沒有被整理清楚,仍然可以運作,因為總會有熟悉的人把事情做好。但當企業開始希望透過 AI 放大能力時,這些原本隱藏在個人經驗裡的東西,就必須被重新看見。
AI Agent 改變的可能不是工作,而是企業整理工作的方式
最近常有人問我 AI Agent 會不會取代某些工作,我反而覺得,現階段更值得思考的是另一件事。
AI Agent 或許不是在取代工作,而是在讓企業重新定義工作的邊界。因為當你開始思考哪些事情適合交給 AI 時,背後其實是在重新理解自己的工作方法。
而這個過程,往往比導入哪一套工具更重要。畢竟工具一直在變,模型一直在進步。但真正能夠被留下來的,還是那些被驗證過、能夠持續創造價值的方法。
回頭看 AI SEO、內容經營、會員經營,甚至許多企業內部的工作其實都是如此。真正有價值的都是那些經過長時間累積、持續優化,最後沉澱下來的方法。
我想這也是為什麼很多企業明明導入了 AI Agent,成果卻差異很大。因為決定效果的通常不是模型能力。而是企業是否已經整理出一套可以被複製、被驗證、被持續優化的工作方法。
而這些工作方法,最後也會慢慢變成企業真正的競爭力。
FAQ
AI Agent 真的會取代人的工作嗎?
至少現階段,我認為更多是在改變工作的分工方式。AI 可以協助完成部分重複性工作,但判斷、決策與經驗仍然需要專業的人介入。
為什麼很多企業導入 AI Agent 後效果有限?
因為問題往往不在工具,而在工作方法。如果工作流程沒有被整理出來,AI 很難真正參與其中。
AI 幻覺會不會讓企業無法使用 AI?
不會。因為大部分企業工作本來就有驗證機制。重點不在於 AI 是否完全正確,而是在於是否能先完成部分工作,讓人把時間投入在更高價值的判斷上。
AI SEO 的核心是讓 AI 幫忙寫文章嗎?
不是。AI SEO 的核心其實是把原本的 SEO 工作方法整理出來,讓部分流程可以透過 AI 提升效率,而不是單純增加內容產量。
導入 AI Agent 最重要的第一步是什麼?
重新理解自己的工作。先搞清楚哪些事情是固定流程、哪些事情需要專業判斷,才有機會讓 AI 真正發揮價值。